Уничтожение архива бухгалтерских документов с подготовкой соответствующего акта.
– проведение бесплатного обследования, точно определит количество бухгалтерских документов, подлежащих уничтожению;
– проведение экспертизы ценности финансовых, бухгалтерских и первичных документов, отбор самых важных документов, которые необходимо продолжать хранить;
– подготовку акта о выделении дел на утилизацию бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения, согласование данного акта в случае необходимости с государственным архивом;
– уничтожение бухгалтерских документов на шредере в вашем присутствии, предоставляет подтверждающий акт для контролирующих органов;
– предлагает подходы по сокращению затрат, связанных с текущим хранением документов;
– оперативное выполнение работы, предоставление гарантии и скидки при большом заказе.
заказатьДоверить уничтожение архива бухгалтерских документов можно исключительно людям со знанием специфики данной сферы. Крайне важно правильно произвести отбор, не удалить бумаги с не оконченными сроками хранения. Сроки, в течение которых бумаги не подлежат уничтожению, регламентированы 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и Перечнем типовых документов. Надзорные органы уделяют этому большое внимание, в случае нарушения законодательства фирме грозят солидные штрафы. Также очень важно соблюдать конфиденциальность, чтобы при работе с документами информация, содержащаяся в них, не попала к посторонним лицам, так как бухгалтерские бумаги содержат много интересного не только для конкурентов, но и для мошенников.
Предварительная стоимость на отдельные услуги по уничтожению документов.
|
Название услуги
|
Единица услуги
|
Ориентировочная стоимость
|
|---|---|---|
|
Уничтожение документов на шредере (без папок, файлов, канцелярских скоб) |
килограмм |
от 4 руб. |
|
Уничтожение документов без предварительной подготовки (с папками, файлами, канцелярскими скобами) |
килограмм |
от 8 руб. |
|
Транспортные услуги и погрузка |
вывоз |
от 3000 руб. |
|
Видео съемка процесса уничтожения |
запись |
от 3500 руб. |
|
Отбор документов к уничтожению с подготовкой акта. |
дело |
от 40 руб. |
Итоговый расчет стоимости услуг для каждого Клиента подготавливается менеджерами «БизАрхив» индивидуально и может отличаться от обозначенных на сайте цен. Цена услуг упорядочения документов и уничтожения бухгалтерских документов зависит от объема документов и перечня дополнительных сервисов. При объемах документов, подлежащих архивной обработке в объеме более 5000 папок, действуют особые условия сотрудничества.
ЧТО ПРЕДЛАГАЕТ КОМПАНИЯ БИЗАРХИВ ПО УНИЧТОЖЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ
Наши клиенты по достоинству оценили услугу «уничтожение бухгалтерских документов», высоко отмечают комплексный подход к делу наших специалистов.
В рамках данной услуги мы осуществляем:
- проведение экспертной оценки с целью определения сроков хранения документации;
- выделение бумаг с истекшим сроком хранения;
- отбор, сортировку документации, подлежащей архивированию;
- подготовку, согласование с заказчиком акта об утилизации и акта о передаче на хранение;
- вывоз, утилизацию как на нашей территории, так и в границах вашего офиса.
НАШИ МЕТОДЫ УНИЧТОЖЕНИЯ АРХИВА БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ
В зависимости от типа документации и пожеланий заказчика мы уничтожаем документы различными способами:
Шредирование документов
Для измельчения бумаг в нашем распоряжении есть несколько типов промышленных шредеров. Эта услуга позволяет измельчать документы быстро, качественно, совершенно конфиденциально. Процесс абсолютно экологичный.
Сжигание документов не осуществляем
Метод менее экологичный, но абсолютно надежный с точки зрения предотвращения утечки информации. Сжигание осуществляется в специальных печах.
Сжигание документов не осуществляем!
Несоблюдение архивного законодательства, в частности, сроков хранения и уничтожения документации влечет административную ответственность, предусмотренную статьей 15.11 административного Кодекса РФ, а в некоторых случаях и уголовную.
Если преждевременно уничтожить бумаги на компанию и ответственных лиц компании будет наложен штраф от 2 тысяч рублей до полумиллиона в зависимости от тяжести правонарушения. Также предусмотрены и другие санкции, в том числе арест на срок до пяти лет.
Как мы работаем
Для эффективного оказания услуги по уничтожению бухгалтерских бумаг мы выработали следующий алгоритм действий:
1. Определяем сроки хранения и степень важности документации. В ходе процедуры специалист проводит экспертизу ценности бумаг в соответствии с действующим законодательством.
2. Составление акта об утилизации. Росархив утвердил правила работы архива и разработал единую форму акта об утилизации, в котором в обязательном порядке должны быть отражены как бумажные, так и иные носители информации, подлежащие уничтожению, сроки начала и окончания дел, общее количество документов в деле, период их хранения в соответствии с Перечнем.
3. Уничтожение. Финальный и очень важный этап, по факту совершения которого составляется еще один соответствующий акт с отражением в нем даты и места проведения утилизации бухгалтерских документов.
Почему нам доверяют
Высокий уровень профессионализма в сочетании с богатым практическим опытом позволяют нам оказывать услуги по вывозу и утилизации документов на высшем уровне. Все процедуры проводятся в полном соответствии с действующим законодательством и строгом сохранении конфиденциальной и коммерческой информации. Мы гарантируем неукоснительное соблюдение сроков и точное выполнение договорных обязательств.
