Услуги хранения документов
эффективный подход к сокращению текущих затрат
Меню
График работы:
Пн – Пт: с 9-00 до 18-00
БизАрхив хранит документы клиента во внеофисном архиве.
Хранение документов в архиве «БизАрхив» в Москве выстраиваем с учётом требований Федерального закона 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и правил работы с персональными данными (152-ФЗ). Короба размещаются на охраняемом складе с круглосуточным видеонаблюдением; каждому коробу присваивается уникальный номер и выполняется штрихкодирование для быстрого поиска и выдачи.
На объекте поддерживается температурно-влажностный режим хранения: контролируются температурный режим и влажность воздуха, чтобы бумажные носители сохраняли читаемость на весь срок договора. При подготовке к государственному хранению помогаем с оформлением описей и сопровождением согласования на ЭПК.
В договоре фиксируем порядок доступа, ответственность сторон и условия страхования ответственности. По запросу предоставляем закрывающие документы и сертификат по итогам работ — в объёме, согласованном при обследовании архива.
эффективный подход к сокращению текущих затрат
безопасность и конфиденциальность переданных на хранение документов
обеспечение сохранности текущих и оконченных делопроизводством бумажных носителей
хранение по всем правилам архивного дела РФ
обеспечение информационной безопасности при минимальных затратах
бережное отношение и особый учет к каждой переданной на хранение коробке, папке, документу
хранение кадровых документов в архивохранилище, отбор и упорядочение документов по личному составу, сдача дел в госархив.
набор кадровых документов, отражающих статус и трудовую активность работника.
хранение документов после ликвидации компании
