Депозитарное хранение документов
– осуществит депозитарное хранение документов любых форматов и объемов в Москве;
– предоставит для ваших документов надежное, круглосуточно охраняемое помещение;
– подготовит документы к депозитарному хранению, составит описи, акт приема- передачи;
– предоставит доступ в личный кабинет для работы с переданными на хранение документами;
– оперативно исполнит ваш запрос на подбор и доставку любых объемов архивных коробов;
– предложит выгодные цены, скидку за объем.
заказатьЗАЧЕМ НЕОБХОДИМА ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕПОЗИТАРНОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ И ПЕРЕДАЧА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В АУТСОРСИНГОВЫЕ ФИРМЫ?
С необходимостью поиска специализированных организаций для хранения архивов сталкиваются чаще всего крупные компании, ведущие активный документооборот. С годами в ведении такой фирмы накапливаются большие объемы документации, и приходится решать вопрос о ее размещении.
Решение о размещении архивов в здании самой компании влечет за собой необходимость поиска и подготовки подходящего помещения, выделения штатных единиц (сотрудников), которые будут исполнять обязанности по хранению архива в надлежащих условиях. Альтернативным решением может стать обращение в специализированную аутсорсинговую организацию которая осуществляет услугу депозитарное хранение архивных документов на своей территории.
ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ СТОИМОСТЬ НА ОТДЕЛЬНЫЕ ВИДЫ УСЛУГ ПО ПОДГОТОВКЕ, ДЕПОЗИТАРНОМУ ХРАНЕНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ОБСЛУЖИВАНИЮ ИХ.
|
Название услуги
|
Единица услуги
|
Ориентировочная стоимость
|
|---|---|---|
|
Архивная коробка с крышкой и уникальным номером |
коробка |
от 65 руб. |
|
Составление реестра на передаваемые дела (опись) |
позиция |
от 10 руб. итоговая стоимость зависит от количества введенных символов |
|
Транспортировка документов |
коробка |
от 40 руб. |
|
Приемка и размещение на стеллажах |
коробка |
от 15 руб. |
|
Услуги хранения |
коробка |
от 20 руб. |
|
Доставка коробки в офис клиента |
коробка |
от 40 руб. |
|
Перевод в электронный вид по запросу и передача клиенту |
документ |
от 30 руб. итоговая стоимость зависит от количества листов в документе |
|
Отбор и измельчение документов на шредере |
папка |
от 5 руб. |
Итоговый расчет стоимости услуг по организации депозитарному хранению документов для каждого Клиента подготавливается менеджерами «БизАрхив» индивидуально и может отличаться от обозначенных на сайте. Стоимость услуг зависит от объема документов и перечня дополнительных сервисов. При объемах документов подлежащих к передаче более 10000 папок действуют особые условия сотрудничества.
ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕПОЗИТАРНОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ.
Архивная документация может передаваться на хранение в аутсорсинговые организации, госархивы. В обязательном порядке заключается договор, регламентирующий права и обязанности сторон. Одним из безусловных прав клиента всегда остается получение доступа к документации в любой момент. Для этого им подается запрос с указанием срока, на который бумага изымается из архива. Документ выдается в бумажном или электронном виде.
Следует уточнить, что доступ к архиву могут получить только определенные лица, – клиент и аутсорсинговая компания заблаговременно обговаривают и согласуют список таких кандидатур.
После заключения договора между клиентом и фирмой-исполнителем, на депозитарное хранение архивных документов в архив передается отсортированная, подшитая в дела документация на бумажных носителях или в цифровом виде. По дополнительной договоренности сортировку и подшивку документации могут выполнить сотрудники исполнителя.
БизАрхив размещает документы клиента в охраняемом депозитарии с климат-контролем.
Переданные дела помечаются штрихкодами и размещаются в специальных архивных коробах и ячейках. Штрихкоды обеспечивают обезличенность бумаг с целью сохранения безопасности, но сотрудники архивной фирмы легко могут найти необходимые дела благодаря программе, куда заносится весь список полученной документации, название фирмы-клиента, дата поступления, период хранения и место расположения в архивном помещении.
ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ ХРАНИЛИЩА
Архивные хранилища – это место, обеспечивающие оптимальные условия для размещения и архивного хранения документов. Там поддерживается температура и влажность, необходимые для сохранения свойств бумаги, помещение изолируется от УФ-лучей. Строго контролируется соблюдение мер пожарной безопасности, круглосуточно работает система сигнализации и охрана. Документация квалифицированно обслуживается и по истечении срока хранения будет передана клиенту в идеальном виде.
Чтобы заказать в компании «БизАрхив» депозитарное архивное хранение документов по доступным ценам, обращайтесь по указанным контактам или оставляйте заявку через сайт.
