Сканирование документов в Москве - цена на сканирование документов

Сканирование документов

БизАрхив переводит бумажный архив в электронный вид.

Сканирование и оцифровка документов выполняются под задачу архива или оперативного доступа: заранее согласовываем разрешение сканирования. Готовые файлы передаём в удобных форматах, в том числе в формате PDF/A для долгосрочного хранения электронной копии.

После сканирования по запросу подключаем распознавание текста (OCR) и индексацию, чтобы искать документы по содержимому и реквизитам, а не только по имени файла.

Сканирование бухгалтерских документов

полный комплекс услуг по переводу финансовых документов в электронный вид с созданием поисковой системы

Подробнее

Сканирование архива

перевод любых востребованных архивных документов в цифровой вид

Подробнее

Сканирование документов

сегодня бумажный документооборот все больше сменяется цифровым.

Подробнее

Оцифровка документов

подготовка документов к сканированию, оцифровка на территории клиента или нашей компании, подготовка поисковых атрибутов

Подробнее

Электронный архив

черно-белое и полноцветное сканирование финансовой, кадровой, договорной, технической, маркетинговой, первичной документации

Подробнее

Оцифровка чертежей

чертежи – неотъемлемая часть строительства и модернизации строений, сооружений, оборудовании цехов, предприятий и т.д. До сих пор многие чертежи выполняются вручную на бумаге.

Подробнее

Сканирование больших форматов

«бизАрхив» предлагает решить проблему с помощью услуги широкоформатного сканирования чертежей и других документов.

Подробнее

Вопросы и ответы

В каком формате передаются отсканированные документы — PDF, TIFF, с распознаванием текста?

Результат передаём в согласованных форматах: чаще PDF, также TIFF и другие по задаче. По запросу выполняем распознавание текста (OCR) и подготовку поисковых атрибутов для электронного архива.

Как отличается цена сканирования сшитых и расшитых документов?

Сканеры «БизАрхив» оцифровывают и расшитые, и прошитые документы. Оцифровка расшитых носителей заметно выгоднее. Подготовку (расшивка, изъятие скрепок и файлов) и возврат в исходный вид можем взять на себя — это отражается в смете.

Можно ли заказать индексацию и контекстное распознавание документов после сканирования?

Да. После сканирования доступны индексация, OCR и подготовка поисковых атрибутов, чтобы быстрее находить нужные файлы в электронном архиве. Объём индексации согласуем до начала работ.

Нужно ли расшивать документы перед сканированием самостоятельно?

Не обязательно. Мы можем выполнить расшивку и подготовку на вашей или нашей территории. Самостоятельная подготовка снижает стоимость оцифровки, если документы уже расшиты и очищены от скрепок.

На каком носителе передаются готовые файлы?

Готовые файлы передаём удобным способом: на ваш носитель (USB/HDD), через защищённый обмен или иной канал по договору. Формат носителя и способ передачи фиксируем в заявке.