Передача в архив кадровых документов
– бесплатно проведет обследование документов, даст консультацию, подготовит расчет стоимости подготовки кадровых документов по передаче в архив;
– осуществит оперативную подготовку к передаче кадровых документов в архив при ликвидации в госархив (формирование, переплет, оформление, описание дел);
– расскажет, как оптимизировать затраты при подготовке документов к передаче на государственное хранение;
– знает требования, предъявляемые любым государственным архивом, гарантированно согласует описи на их экспертных комиссиях;
– предоставит акт о передаче хранения кадровых документов в архив;
– комплекс работ по подготовке дел к хранению можем выполнять как на вашей территории, так и у себя в архиве.
заказатьКадровой документации придается повышенное значение в деятельности любого предприятия или организации. Государство предъявляет жесткие требования к ведению и сохранению бумаг, связанных с трудовой деятельностью и стажем персонала. С учетом больших сроков хранения кадровых бумаг требуется их непрерывное архивирование.
Порядок подготовки дел к архивному хранению четко регламентирован. Найти опытного и квалифицированного кадровика, способного правильно подготовить материалы к передаче в архив, к сожалению, сложно. Также организация архива на фирме подразумевает подбор и обустройство закрытого помещения, соответствующего установленным государством требованиям. Неправильная подготовка и хранение дел может привести к штрафам и административной ответственности. Поэтому многие руководители предприятий обращаются за помощью в архивные организации.
ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ СТОИМОСТЬ НА ПЕРЕДАЧУ В АРХИВ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ.
|
Название услуги
|
Единица услуги
|
Ориентировочная стоимость
|
|---|---|---|
|
Архивная коробка с крышкой и уникальным номером |
коробка |
от 65 руб. |
|
Составление реестра на передаваемые дела (опись) |
позиция |
от 10 руб. итоговая стоимость зависит от количества введенных символов |
|
Транспортировка документов |
коробка |
от 40 руб. |
|
Приемка и размещение на стеллажах |
коробка |
от 15 руб. |
|
Услуги хранения |
коробка |
от 20 руб. |
|
Доставка коробки в офис клиента |
коробка |
от 40 руб. |
|
Перевод в электронный вид по запросу и передача клиенту |
документ |
от 30 руб. итоговая стоимость зависит от количества листов в документе |
|
Отбор и измельчение документов на шредере |
папка |
от 5 руб. |
Итоговый расчет стоимости услуг по передачи кадровых документов в архив при ликвидации для каждого клиента подготавливается менеджерами «БизАрхив» индивидуально и может отличаться от обозначенных на сайте. Стоимость услуг хранения кадровых документов зависит от объема документов и перечня дополнительных сервисов. При объемах документов подлежащих к передаче более 10000 папок действуют особые условия сотрудничества.
ПЕРЕДАЧА В АРХИВ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИИ
Под кадровыми документами подразумеваются дела, в которых содержатся личные сведения о сотрудниках фирмы. Архивная компания БизАрхив проводит подготовку кадровых материалов клиентов к передаче на хранение кадровых документов в архив и предоставляет другие архивные услуги представителям малого, среднего и крупного бизнеса.
Этапы подготовки документации
Прежде чем сдать материалы в архив, следует их правильно обработать:
- Проведение экспертизы ценности. На данном этапе определяется перечень бумаг, вышедших из документооборота, и тех, которые не утратили практическую ценность.
- Формирование дел. Документация формируется по теме и периодам хранения. Осуществляется нумерация листов.
- Оформление титульного листа. Заголовок дела должен соответствовать номенклатуре.
- Заверение. Дело прошивается нитью. На место соединения концов нити крепится заверительная надпись с указанием даты и числа листов. Непременными атрибутами являются подписи ответственных сотрудников и печать. Таким образом, отслеживается целостность дела.
Кадровые бумаги с пометкой “Исполнено” должны быть переданы в архивное хранилище не позднее 3 лет, с даты выхода из оперативного документооборота. Обработка кадровых материалов должна соответствовать требованиям действующего законодательства. Оформление документации стоит поручать только опытным и квалифицированным специалистам.
