Удаленное хранение документов
– оказывает услуги по удаленному хранению документов в Москве, помогает организациям сокращать свои административные расходы;
– имеет оборудованные современным оборудованием архивные помещения, гарантирует безопасность данных и сохранение конфиденциальной информации;
– осуществляет круглосуточную охрану, видеонаблюдение, систему контроля доступа и пожаробезопасности;
– проведет составление детальной описи, упакует документы в короба, осуществит транспортировку и размещение архивных коробов на стеллажах;
– точно в срок исполнит запросы на доставку и вывоз документов, а также предоставление их электронных копий;
– предложит особый подход к услуге, большое количество сервисов, выгодные цены при значительных объемах.
заказатьПроцесс ведения юридически значимого документооборота строго регламентируется действующим законодательством. Что вовсе не удивительно, ведь документация служит доказательной базой для сбора налогов и подтверждения коммерческой деятельности. Особенно высокие требования предъявляются к условиям хранения документации.
На крупных предприятиях бумажный документооборот может достигать огромных масштабов. Содержание дополнительного помещения под архив требует значительных финансовых и временных затрат. Поэтому большинство руководителей предпочитает обращаться за помощью в аутсорсинговые компании.
Передача документации на аутсорсинг позволяет существенно снизить затраты на хранение и обслуживание архива. Воспользовавшись услугой дистанционного хранения документов, руководство предприятия повышает эффективность штатного персонала путем снижения непрофильной нагрузки и освобождает офисное пространство.
Удаленное хранение архива документов – это отличный способ защиты компании от риска разглашения конфиденциальной информации, потери или порчи бумаг. Аутсорсинг подразумевает абонентское обслуживание архива предприятия, которое включает в себя весь комплекс работ необходимых для его нормального функционирования.
ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ЦЕНА НА ОТДЕЛЬНЫЕ ВИДЫ УСЛУГ ПО ПОДГОТОВКЕ, УДАЛЕННОМУ ХРАНЕНИЮ АРХИВА И ОБСЛУЖИВАНИЮ ДОКУМЕНТОВ.
|
Название услуги
|
Единица услуги
|
Ориентировочная стоимость
|
|---|---|---|
|
Архивная коробка с крышкой и уникальным номером |
коробка |
от 65 руб. |
|
Составление реестра на передаваемые дела (опись) |
позиция |
от 10 руб. итоговая стоимость зависит от количества введенных символов |
|
Транспортировка документов |
коробка |
от 40 руб. |
|
Приемка и размещение на стеллажах |
коробка |
от 15 руб. |
|
Услуги хранения |
коробка |
от 20 руб. |
|
Доставка коробки в офис клиента |
коробка |
от 40 руб. |
|
Перевод в электронный вид по запросу и передача клиенту |
документ |
от 30 руб. итоговая стоимость зависит от количества листов в документе |
|
Отбор и измельчение документов на шредере |
папка |
от 5 руб. |
Итоговый расчет стоимости услуг дистанционного хранения документов для каждого клиента подготавливается менеджерами «БизАрхив» индивидуально и может отличаться от обозначенных на сайте. Стоимость услуг зависит от объема документов и перечня дополнительных сервисов. При объемах документов подлежащих к передаче более 10000 папок действуют особые условия сотрудничества.
УСЛУГА ДИСТАНЦИОННОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПОЗВОЛЯЕТ ДОСТИЧЬ СРАЗУ НЕСКОЛЬКО ЦЕЛЕЙ:
- Упорядочение бумажных оригиналов и электронных дубликатов.
- Обеспечение сохранности информации.
- Оперативная выдача документации.
Профессиональные архивные услуги повышают удобство поиска необходимой информации. Архивная компания БизАрхив имеет в своем распоряжении специально оборудованный склад-хранилище, штат квалифицированных сотрудников и технику. Полученная на хранение документация размещается в соответствии с требованиями и условиями, регламентированными действующим законодательством.
НАДЕЖНОСТЬ, БЕЗОПАСНОСТЬ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
Аутсорсинговая компания гарантирует полную сохранность всех бумаг, переданных на хранение. Документы могут размещаться в мешках, коробках, упаковках, папках или ячейках.
Современное хранилище для архивного хранения документов оборудовано системой пожаротушения, сигнализацией и видеонаблюдением. Помещение соответствует всем предъявленным законодательством стандартам.
Полностью исключается несанкционированный доступ к документам. Вход в хранилище имеется только у сотрудников, имеющих специальный допуск. Представителям клиентов не предоставляется возможность прямого доступа в хранилище. При вскрытии опечатанных ячеек с бумагами заказчик получает уведомление.
Клиент может передать на удаленное хранение архива любую ценную документацию: бухгалтерскую, налоговую, медицинскую, кадровую и т.д. Принимаются на хранение документы, имеющие гриф ДСП. Подрядчик предоставляет необходимые документы, по первому требованию заказчика.
Это отличная возможность освободить офисное пространство для новых перспектив. При этом можно быть полностью уверенным в конфиденциальности, сохранности и безопасности документации.
