Уничтожение документов
Архивисты БизАрхив уничтожают документы с истёкшим сроком хранения по акту.
Уничтожение документов выполняем конфиденциально на промышленном шредере. По итогам работ оформляем акт уничтожения; по запросу готовим сертификат уничтожения для внутреннего контроля и аудита. Учитываем класс секретности носителей и опираемся на применимые нормы ГОСТ при выборе способа измельчения.
Для служб безопасности доступна видеосъёмка процесса уничтожения — отдельная услуга из прайс-листа «БизАрхив» (ориентировочно от 3 500 руб. за запись). Съёмка фиксирует ход работ и усиливает доверие к процедуре наряду с актом уничтожения.
Вопросы и ответы
Выдаётся ли акт об уничтожении документов и что в нём указывается?
Да, по итогам работ выдаём акт об уничтожении. В акте фиксируются данные заказчика, перечень (или объём) уничтоженных материалов, способ уничтожения, дата и ответственные лица — документ подтверждает конфиденциальное уничтожение для внутреннего и внешнего контроля.
Можно ли заказать видеозапись процесса уничтожения?
Да. Материалы измельчаются на промышленном шредере; по запросу предоставляем видеозапись процесса уничтожения. Работы можем выполнить с вашим присутствием.
Какие документы можно уничтожить, кроме бумажных — пластиковые карты, акцизные марки?
Основной объём — бумажные носители. Уничтожение пластиковых карт, акцизных марок и иных носителей согласуем отдельно: зависит от типа материала и требований безопасности. Уточните состав партии при заявке — подберём допустимый способ и оформим в договоре.
Как рассчитывается стоимость — по весу или по количеству папок?
Стоимость зависит от объёма и состава работ (вывоз, измельчение, акт, видео). Обычно ориентируемся на вес или объём партии и перечень услуг; точную смету готовим после осмотра или описания документов. Базовые тарифы также смотрите в прайс-листе на сайте.
Нужно ли самостоятельно готовить акт о выделении документов к уничтожению?
Внутренний акт о выделении к уничтожению оформляет ваша организация по своим регламентам. Мы поможем с отбором бумаг с истекшими сроками хранения и подготовим акт об уничтожении по факту выполненных работ. При необходимости подскажем порядок подготовки документов со стороны заказчика.
