Сканирование документов
БизАрхив переводит бумажный архив в электронный вид.
Сканирование и оцифровка документов выполняются под задачу архива или оперативного доступа: заранее согласовываем разрешение сканирования. Готовые файлы передаём в удобных форматах, в том числе в формате PDF/A для долгосрочного хранения электронной копии.
После сканирования по запросу подключаем распознавание текста (OCR) и индексацию, чтобы искать документы по содержимому и реквизитам, а не только по имени файла.
Вопросы и ответы
В каком формате передаются отсканированные документы — PDF, TIFF, с распознаванием текста?
Результат передаём в согласованных форматах: чаще PDF, также TIFF и другие по задаче. По запросу выполняем распознавание текста (OCR) и подготовку поисковых атрибутов для электронного архива.
Как отличается цена сканирования сшитых и расшитых документов?
Сканеры «БизАрхив» оцифровывают и расшитые, и прошитые документы. Оцифровка расшитых носителей заметно выгоднее. Подготовку (расшивка, изъятие скрепок и файлов) и возврат в исходный вид можем взять на себя — это отражается в смете.
Можно ли заказать индексацию и контекстное распознавание документов после сканирования?
Да. После сканирования доступны индексация, OCR и подготовка поисковых атрибутов, чтобы быстрее находить нужные файлы в электронном архиве. Объём индексации согласуем до начала работ.
Нужно ли расшивать документы перед сканированием самостоятельно?
Не обязательно. Мы можем выполнить расшивку и подготовку на вашей или нашей территории. Самостоятельная подготовка снижает стоимость оцифровки, если документы уже расшиты и очищены от скрепок.
На каком носителе передаются готовые файлы?
Готовые файлы передаём удобным способом: на ваш носитель (USB/HDD), через защищённый обмен или иной канал по договору. Формат носителя и способ передачи фиксируем в заявке.
