Архивная новость от 22.12.2020. Речь идёт о запуске архива в 2021 году; текущий статус проекта требует проверки.
На сегодняшний день большинство столичных хранилищ работают по принципу стеллажного хранения. Введение в эксплуатацию современного высокотехнологичного архива позволит максимально надежно сохранять бумаги, хранящиеся в его стенах, а также усовершенствовать процессы поиска материалов, их обработки, транспортирования и предоставления архивной документации по запросу клиентов.
По сообщению Анастасии Раковой, курирующей сферу социального развития при правительстве Москвы, первыми запланированы к передаче в новый архив документы, которые необходимы для подтверждения трудового стажа, свидетельствующие о получении сотрудниками определенного образования, затрагивающие имущественные отношения жителей Москвы, а также бумаги, подтверждающие родственные отношения, и материалы, прилагаемые к наградам.
Новый роботизированный архив будет укомплектован интеллектуальной системой, разработанной в соответствии с инновационными информационными технологиями.
Человеческие трудозатраты здесь сведут к минимуму, основной функцией сотрудников будет прием заявок и выдача архивных материалов. Остальная работа по загрузке, выгрузке, поиску документов будет выполняться современной роботизированной системой, что позволит сохранять документы в первозданном виде на протяжении более длительного времени, нежели сейчас.
Это не только инновационный, но и масштабный проект, реализуемый на площади более 10 гектаров. Фондохранилище рассчитано минимум на 100 миллионов единиц хранения. Оно будет оборудовано с соблюдением всех норм и требований, предъявляемых к таким помещениям. Речь идет не только о современных системах видеонаблюдения, пожаротушения и интегрированной безопасности. В том числе, роботизированный архив оборудуют специальной системой для поддержания пониженного уровня кислорода в хранилищах, что позволит сохранять бумаги на протяжении более длительного времени.
Помимо основного здания, к возведению запланирован центр управления архивными фондами, оборудованный социальными зонами для приема граждан.
Благодаря внедрению передовых технологий мы имеем возможность усовершенствовать абсолютно все социально значимые сферы.
